要在这里登记领访客证才能进入办公区。”,李小雨指着左侧的服务台,那里有几位穿着红色制服的接待员正在忙碌,“那边是员工通道,需要刷工牌才能进入,上下班打卡也是在这里。”
周明轩好奇地看着员工通道的门禁,忍不住问道,“咱们公司是几点上班?迟到的话会怎么样?”
“理论上是九点,但总裁办和秘书处需要提前十五分钟到岗做准备工作,所以我们的上班时间是八点四十五,”,李小雨边走边说,顺手用工牌刷开了门禁,“迟到的话会扣绩效分,累计三次扣本月全勤,如果迟到次数太多会影响半年度奖金和年终奖。干我们这行,也忌讳没有时间观念,所以不要踩点到。对了,工牌要一直戴着,尤其是在办公区,这是公司规定,等会儿回工位后我给你一本员工手册,你可以看看注意事项。”
周明轩点头,然后赶紧把手里的工牌挂到脖子上,小心翼翼地拿西服掩好。两人走进电梯,李小雨按下了“19”的按钮。周明轩看着电梯显示屏上不断跳动的数字,惊讶地睁大了眼睛,“咱们公司一共多少层啊?”
“总部大楼一共二十八层,一到三层都是接待区,五层到十五层是各个前台业务部门,十六到二十二层是后台管理部门,二十二层以上是高管办公区和集团会议室”李小雨解释道,“最顶层是董事长办公室和董事会会议室还有总裁办,咱们秘书处在十九楼。”
电梯门打开,映入眼帘的是一条宽敞明亮的走廊,走廊两侧是透明的玻璃隔断,每个隔断里都是独立的办公区域。秘书处的办公区在走廊尽头,十几个工位整齐排列,每个人都在忙着手上的事情,只有键盘敲击的声音在空气中流淌。
周明轩放下包,好奇地打量着四周。每个人的工位都收拾得井井有条,巨大的连片文件柜占据了办公室的一整面墙,文件分门别类整齐放好,他注意到靠窗的位置有一个空工位,桌上一尘不染,但明显很久没人用过了。
“小雨姐,那个位置,看起来好像很久没人用了我到时候是座那儿吗?”周明轩指着一个方向问道。
李小雨顺着他指的方向看去,目光落在那个空工位上,眼神闪烁了一下,轻声说道,“你的工位不在那儿,那是总裁秘书在秘书处的工位。”,转手指了一个靠门的工位,“那个是你的位置,你可以把东西先放下”
“总裁秘书?”周明轩愣了一下,“我昨天在人事部看到的组织架构图上,总裁办不是有四位同事吗?”
“以前有五位,有一位现在不在公司了。”
同事们显然今天不太忙,一看李小雨带着新人来了,大家都热情的上来和新同事打招呼,甚至还拿了小零食投喂,李小雨环顾一圈没看到秦明,问身边人秘书长在哪儿,同事说去其他部门传达指示了,等会儿才回来,
“那行,那我先带人去楼上”。转过头,对周明轩道,“你东西先放着,我带你去楼上看看,以后你需要经常去总裁办送文件。”
走进总裁办,周明轩立刻感觉到了和秘书处不一样的氛围,这里只有键盘声,每个人都在专注地工作,连呼吸声都仿佛被放大了。
”一般来讲秘书处上来的东西会先送到总裁办,总裁办的同事审核过后才会给沈总,不要越级汇报。你刚来,业务方面还不是特别熟悉,最一开始也不会让你独立扛事儿,可能还是跟着前辈们学的时候更多点,所以有些跑腿的活儿未来可能是你来做“
周明轩点头,随即,他的目光又被一个空位置吸引住了,那是距离总裁办公室最近的一张工位,里边的人只要把窗帘拉起来,不用任何挪动,就能直接看到这个位置。
”小雨姐,这里就是你说的原先总裁办第五位同事的工位吗?“
李小雨点头,“这是高秘书以前的位置。”

